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在生活中，我们很可能会在某一个特定的场合，比如说聚餐地点、会议场所匆匆遇到一个人，大家打过招呼之后也许就各忙各的了。可是如果他确实给你留下非常深刻的印象，那么你记得让他留给你一张名片，这样日后有时间大家可以再交流。
可是你也许会遇到这样的情况，等过了几天之后，你再想起他的时候，却发现怎么也找不到他的名片了。这是多么可惜的一件事情。
如果你能够养成定期整理名片的习惯，那么也许就能够避免，甚至是就不会出现这种遗憾了。
如果现在的你是一个应酬非常多，或者需要每天都接触到新人的人，那么一定记得要随身携带两个名片夹。一个用来装你自己的名片，而另一个则是用来专门存放别人的名片，千万不要把别人递过来的名片随手放进口袋或者背包里面，因为这样很容易折痕或丢失。美国著名的喜剧演员贝雷·伯顿寄出去的贺卡总是别具一格，他绝对不说陈腔滥调的客套话，他所写的每句话都十分切中要点，也能够非常正确提及收件者与他最近一次联系的时间，内容通常是：“我永远不会忘记和你在4月15日见面，你大骂今年的腐败事件。”
贝雷·伯顿怎么可能在几个月之后，还可以清晰地将日期与谈论内容记得如此一清二楚呢？难道他真有这么好的记忆力吗？
当然不是，贝雷·伯顿的秘诀就是不管何时，只要他一遇见某个人，他就会立即写好卡片和信，然后收藏起来，等到圣诞节临近的时候再寄出去。
这么多年来贝雷·伯顿都用同样的办法，从未被人识破。其实，我们同样也可以对名片做这样的记录，当你和他人在不同场合交换名片之后，在名片上务必详尽记录与对方会面的时、地、情况。交际活动结束后，这个时候应该好好回忆复习一下刚刚认识的重要人物，准确记住他的姓名、企业、职务、行业等。
第二天或者过两三天，再主动打个电话或发个电邮，向对方表示结识的高兴，或者是适当地赞美对方的某一方面，或者是回忆一些你们愉快的聚会细节，让对方加深对你的印象和了解。
下面，我们可以看看世界一流人脉关系专家哈维·麦凯是如何整理和利用名片的。
第一，得到一张名片之后可以把它复制成三份，一份放在家里，一份放在办公室，一份放在总档案袋里。
第二，把所有的名片一小叠一小叠地堆在桌上。一叠是亲自拜访的，而另一叠则是电话联络的，还有的一叠可以交给秘书，由秘书写信或是短笺给顾客的。
第三，把所有的名片分类，最好能够按照成为顾客可能性的顺序排列。3A级顾客，2A级顾客，A级顾客，不合格顾客。
第四，删除或者修正名片中没有用的资料。
第五，每当与他人联系的时候，都会在卡片上记录并标示出日期。这样做的好处就是能够很快地知道哪些人已经联络了，哪些人还没有联络。